Cenas de empresa… por Navidad
Existen muchos lugares dónde organizar una cena de empresa en Navidad. En Activenti nos encargamos de organizarla a la medida de tus necesidades y gestionar todos los detalles para que sea un éxito: el local más idóneo, el menú más adecuado, las actividades que harán de ella el mejor recuerdo.
¡Ponte en contacto con nosotros!
Una visita para emocionar: eventos con clientes extranjeros
Nuestro cliente, una empresa con proyección internacional del sector de la automoción, quería organizar un evento para agasajar a un pequeño grupo de clientes de varias nacionalidades. Aprovechando el renombre internacional de la Marca Barcelona, preparamos para ellos tres días inolvidables en la Ciudad Condal.
Dada la proximidad de Sant Jordi, les preparamos un obsequio de bienvenida: una guía de Barcelona para los señores y una rosa para las señoras, junto con un folleto diseñado para ellos en el que se explicaba la tradición de Sant Jordi.
Realizaron en autocar una Ruta del Modernismo, almorzaron en restaurantes de tapas típicos del Barrio Gótico y en pequeños hostales acogedores, visitaron la Sagrada Familia, la Casa Batlló, el Museo Picasso y la Catedral.
También organizamos una visita en exclusiva en el Palau de la Música, un paseo a pie por el Barrio Gótico y otro de shopping por el Paseo de Gracia. Cenaron en Montjuïc, contemplando unas magníficas vistas de Barcelona y en una Masía típica catalana. Realizaron un paseo acompañados por un chef por el mercado de la Boquería y compraron productos que luego vieron preparar y posteriormente degustaron. Quedaron maravillados del trato que les dispensamos y de nuestra ciudad. Y nuestro cliente plenamente satisfecho por haber conseguido su objetivo.
Además nos encargamos de poner a su disposición un guía en lengua Inglesa y un minibús de lujo durante los tres días de estancia en la ciudad.
Eventos empresariales: cómo presentar el balance anual
Alrededor de Navidad o justo después, muchas empresas grandes y medianas suelen organizar un evento para presentar el balance del año que se acaba: sus logros, los objetivos alcanzados y los objetivos previstos para el siguiente ejercicio.
En Activenti nos ocupamos también de la planificación y ejecución de ese tipo de eventos empresariales por excelencia. Lo que supone liberar a nuestros clientes de numerosos quebraderos de cabeza.
Aunque cada evento es único y diferenciado para cada cliente, podemos plantear una serie de consignas o consejos generales a tener en cuenta:
1. Tener presente la duración del evento:
- Una jornada: un poco apretado, pero posible. Se puede planificar la presentación por la mañana, reuniones de formación en grupos más pequeños por la tarde y coctel o cena de gala por la noche.
- Dos jornadas: más aconsejable si el evento incluye conferencias o parlamentos de representantes de la empresa. También en el caso de que asistan visitantes extranjeros, que se desplazan a la ciudad únicamente para el evento de nuestra empresa. Se puede confeccionar un programa de visitas paralelo exclusivamente para ellos.
2. Secretaría Técnica: imprescindible para planificar, coordinar y controlar todo el evento. Básicamente:
- Confección, envío y control de invitaciones.
- Producción de documentación de soporte.
- Traducción simultánea, en el caso de que sea necesaria.
- Coordinación de salas, grupos y horarios.
- Traslados.
- Coordinación de actividades, incluidas cenas y comidas.
3. Actividades paralelas:
Aunque a priori tenga otros objetivos, un evento sigue consistiendo fundamentalmente en potenciar la relación personal, la base para crear lazos duraderos y generar confianza. Reservar siempre un espacio para ello, ya sea entre diversos actos o con actividades de cohesión de equipos que las fomenten.
4. Merchandising: muy importante para generar sentimiento de pertenencia al grupo entre los asistentes al evento. Desde papelería a maletines y usb con información del evento.
5. El elemento diferenciador: busca el elemento diferenciador, que cree y mueva las emociones de los asistentes. Por ejemplo, creación de una obra de teatro específica para el evento, con personajes y situaciones que reflejen la casuística en la que se encuentren los empleados, proveedores y clientes.
Nuestro mejor consejo: no escatimes en fotografía y video. Este material te será muy útil en el momento del evento y a posteriori, para boletines, videos fotográficos, resúmenes, videos de promoción de la empresa, etc.
¿Cuál es la mejor hora para lanzar una campaña de e-mail marketing?
El éxito de una campaña de e-mail marketing depende en gran parte de su estrategia de lanzamiento. Para poder programar bien la campaña tenemos que intentar responder previamente a algunas preguntas clave:
- ¿Cuándo dedican mis clientes o suscriptores un tiempo a navegar por su bandeja de entrada?
- ¿A qué hora abren el correo?
- ¿Cuándo son más propensos a hacer clic en los links adjuntos?
- ¿Leen los mensajes con más de 12 horas de vida?
Sin duda resulta harto difícil disponer de esta información si previamente no se ha pedido a nuestros clientes o suscriptores que respondan un cuestionario. Sin embargo, sí existen algunos estudios que pueden aportarnos cierta información al respecto.
Uno de ellos es el realizado por la empresa norteamericana GetResponse, que analizó 21 millones de mensajes enviados en Estados Unidos en el primer trimestre de 2012 para determinar cuándo se abrían los correos y cuándo se daba el mayor porcentaje de clics en links.
Algunas de las conclusiones del estudio fueron:
1.- Los correos electrónicos obtienen los mejores resultados dentro de la primera hora después del envío, cuando se abre el 23,63% de todos los correos electrónicos. Pero 24 horas después del envío, la tasa de apertura media es cercana a cero.
2.- Casi el 40% de todos los mensajes se envían entre las 6h y el mediodía. Muchos de ellos se quedan en la bandeja de entrada sin abrir y quedan desplazados por los recibidos por la tarde, lo que disminuye significativamente los resultados de estos correos electrónicos.
3.- Los mensajes enviados a primera hora de la mañana (entre las 8h y las 10h) y por la tarde (entre las 15h y las 16h) obtienen un mejor porcentaje de apertura.
Para hacer más efectiva una campaña de e-mail marketing, los correos electrónicos deben programarse para que lleguen al destinatario como máximo una hora antes de la franja horaria que tiene una mayor tasa de apertura. Igualmente, si los e-mails van destinados a las listas de todo el mundo, se tienen que tener en cuenta las distintas zonas horarias.
En la optimización de una campaña de e-mail marketing influyen muchos factores, pero encontrar el mejor momento de lanzamiento es, sin duda, una de las claves de su éxito.
La Fundación Antoni Tàpies, nuevo espacio para eventos
La Fundación Antoni Tàpies ofrece a partir de ahora sus espacios como lugares idóneos y singulares para la realización de todo tipo de eventos. El edificio de la Fundación Antoni Tàpies está situado en pleno Eixample barcelonés y constituye uno de los edificios emblemáticos de la Barcelona modernista. Fue construido entre 1881 y 1885 por el arquitecto Lluís Domènech i Montaner, como sede de la antigua editorial Montaner y Simón.
Cuenta con diferentes espacios privilegiados muy adecuados para celebrar diferentes tipos de eventos:
- La Sala Principal, de 500 metros cuadrados, destinado habitualmente a acoger tanto exposiciones temporales como muestras de la Colección de obras de Antoni Tàpies de la Fundación, y es una opción excelente para cócteles, cenas de gala y recepciones.
- El Auditorio, de 150 metros cuadrados, es un espacio polivalente, con una acústica óptima, que posibilita su adecuación a diversos formatos de acto. Cuenta con una tarima, una mesa presidencial y un atril, que permiten la adaptación del espacio para acoger conferencias, ruedas de prensa, ciclos de cine, jornadas de trabajo, conciertos de música, presentaciones y cócteles.
- Una sala polivalente, con equipamiento audiovisual, sonido y cabinas de traducción simultánea. Cuenta con el Atrio como espacio anexo, idóneo para el servicio de un pequeño cóctel o para coffe-breaks.
- La Sala de la Biblioteca, de 300 metros cuadrados, muy adecuado para presentaciones, cenas de gala y recepciones.
- La Terraza, de 130 metros cuadrados, que comunica con el interior de una manzana del Eixample. Es idóneo como recinto especial para celebrar pequeños conciertos, cócteles o cenas al aire libre.
- La Sala Trapecio y la Sala Larga, para encuentros de formato más reducido, como conferencias, talleres o seminarios
Además, La Fundación ofrece la posibilidad de programar una visita comentada al edificio y a la exposición permanente y/o temporal, como complemento al evento. También pueden utilizarse sus espacios como marco para la realización de reportajes fotográficos y filmaciones.
La Fundación
La Fundación Antoni Tàpies fue creada en 1984 por el artista Antoni Tàpies con el objetivo de promover el estudio y el conocimiento del arte moderno y contemporáneo. En 1990 abrió se inauguró en la actual sede de la antigua Editorial Montaner i Simón.
¿Quieres que tu evento sea solidario?
Ante la actual situación económica mundial muchas veces nos preguntamos cómo podemos contribuir a paliar situaciones injustas y dolorosas. Ese pequeño grano de arena que podemos aportar tanto a nivel individual como empresarial. Las empresas forman una parte muy importante del tejido social de un país y pueden obtener un valor añadido a su evento incorporándole lo que se llama la Responsabilidad Social Corporativa.
La Wikipedia define la Responsabilidad Social Corporativa como la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental por parte de las empresas, generalmente con el objetivo de mejorar su situación competitiva y valorativa y su valor añadido.
Esa contribución es muy apreciada por clientes, usuarios, trabajadores, proveedores y el público en general porque significa el posicionamiento real y activo de la empresa dentro del marco social real y solidario de nuestro entorno. Tanto si se trata de recoger alimentos para el “Banco de los alimentos” (realidad cercana), como para construir una escuela en Gambia (realidad lejana).
Además, en este momento en que todos tenemos las emociones a flor de piel, el hecho de ayudar a los demás hace que nos sintamos mejor.
¿Quién no conoce a alguien que lo está pasando mal?
Las empresas cada vez más se orientan hacia colaboradores que ayuden a los demás de alguna manera. Incluso hay empresas cuya primera exigencia para seleccionar a sus colaboradores es que lleven a cabo aportaciones a causas solidarias.
La Responsabilidad Social Corporativa forma parte ya de nuestro día a día y existen diferentes formas de ponerla en práctica en el sector de la organización de eventos.
1.- Colaboradores: Una de las formas con las que puedes hacer que tu evento sea solidario es utilizando como colaboradores a ONG’s para que realicen diferentes tareas a la hora de organizar tu evento. Existen en el mercado microempresas de diferentes sectores integradas por personas con alguna disminución física o intelectual, pero que en determinados campos realizan su labor a la perfección.
2.- Beneficios: Otra de las formas en que podemos colaborar es destinar una parte de los beneficios que obtenemos tras la organización de un evento a causas solidarias.
3.- Importe por asistente: Destinar un porcentaje del importe por cada asistente al evento, a una causa solidaria.
4.- Comercio Justo: Sustituir parte de los productos que utilizas en tu evento por productos similares de Comercio Justo.
5.- Ecología: Utilizar productos ecológicos, que no dañan ni agotan los recursos del planeta, en lugar de otros similares no ecológicos.
Pickanews, un buscador para profesionales de las RRPP
Pickanews es un servicio de seguimiento de medios pensado para profesionales de la Comunicación y las Relaciones Públicas, que recientemente ha renovado su interface. Puede ser una herramienta de gran utilidad en la planificación de eventos o de campañas de comunicación.
A diferencia de otros buscadores, Pickanews ofrece resultados en función de sus contenidos cualitativos (las fuentes son seleccionadas en función de su valor y no de un ranking) y tiene una amplia tipología de medios (Prensa, radio, televisión, Internet y medios sociales).
Su nuevo diseño permite una navegación muy fácil y los resultados se obtienen segmentados por tipología de medios (prensa, internet y medios sociales) lo que facilita mucho las búsquedas. También permite realizar búsquedas por palabras clave, marcas, empresas, productos o VIP’s. Existen dos versiones, gratis y de pago. Esta última permite programar alertas y obtener datos estadísticos segmentados. Además ofrece Revista de Prensa, Clipping, análisis de impacto y seguimiento en medios sociales.
Eventos para clientes VIP
Aprovecha un gran evento para reunir a tus clientes VIP
Un gran evento es una ocasión única para dar a conocer los nuevos productos de tu empresa y un buen momento para agasajar a tus clientes más VIP. Puedes aprovechar cualquier evento empresarial, como una feria, un congreso, una conferencia o un curso, para obsequiar a tus clientes VIP con una actividad interesante al mismo tiempo que promocionas tu empresa. Para ello, es necesario crear un espacio de encuentro e intercambio capaz de estrechar lazos y generar confianza.
A continuación te damos algunas de las claves para que tu evento VIP sea un éxito:
- Elige un lugar confortable. No tiene porqué ser un lugar emblemático, pero sí es importante que resulte cómodo y que tus clientes se sientan a gusto. Para acertar, ten muy en cuenta, entre otras consideraciones, la estación del año, el número de participantes y el perfil de tus clientes.
- Organiza una actividad interesante. Mejor si realizas una actividad acorde con los servicios o productos de tu empresa, pero, en cualquier caso, una cata de vinos, un maridaje de vinos y quesos, una degustación gastronómica, una cena con animación son acierto seguro.
- Mide el tiempo. El tiempo va siempre en función de la actividad programada, pero procura que ésta no se alargue innecesariamente, pues acaba resultando pesada y más si está programada dentro de un gran evento. No se trata de “cantidad”, sino de “calidad”.
- Elige cuidadosamente los parlamentos. No abrumes con grandes charlas de empresa. Bastará con breves parlamentos de presentación o agradecimiento. Recuerda que se trata de agasajar a tus clientes con una actividad lúdica y festiva.
- Haz que se sientan a gusto. Crea una atmósfera relajada, donde primen la cordialidad, la charla sincera y el “buen rollo”. Tiempo habrá para tratar temas de empresa.
- Obséquialos con un detalle. Un pequeño recuerdo de la actividad siempre es gratificante. Hace que quede en el recuerdo.
Una rueda de prensa diferente
Las nuevas tecnologías nos ofrecen nuevas oportunidades. También tus eventos deben incorporar nuevas herramientas que te van a proporcionar un mayor impacto. La planificación de un evento empresarial incluye encontrar las mejores soluciones para los objetivos planteados. Uno de los retos constantes de Activenti es la innovación adaptada a las necesidades de cada uno de sus clientes.
Nuevos valores de las ruedas de prensa:
- Ruedas de prensa dinámicas: Convertirla en una Sesión Vivencial la que los periodistas pueden participar de una forma vivencial, con dinámicas de grupo en las que los asistentes experimentan diversas sensaciones y emociones, ante las diferentes situaciones que se plantean, y que ponen a prueba nuestro nivel de confianza ante los demás.
Planteamiento:
- Creación de imágenes para TV durante la rueda de prensa: las televisiones pueden ofrecerlas a la audiencia y emitir imágenes diferentes a las habituales de las ruedas de prensa.
Objetivo: Mayor repercusión en los Medios de Comunicación Tradicionales. Aumenta la asistencia de las televisiones a este tipo de evento.
- Creación de Dossieres de prensa en formato Audiovisual.
Objetivo: Facilitar que los bloguers compartan los contenidos de la rueda de prensa.
- Creación de contenido propio de la Marca en video para viralizar.
Objetivo: Mejorar el posicionamiento y aumentar el Branding de la empresa en Redes Sociales.
El caso de la Aseguradora ARAG
Madrid y Barcelona fueron los escenarios escogidos para la presentación a la prensa del IV Estudio de la Aseguradora ARAG: La confianza de la población española. La rueda de prensa se proyectó siguiendo el planteamiento anteriormente expuesto, con lo que se consiguió una mayor asistencia de televisiones, mejor repercusión mediática y aumento de la participación e implicación de los periodistas asistentes a la rueda de prensa.
Una rueda de prensa diferente
Las nuevas tecnologías nos ofrecen nuevas oportunidades. También tus eventos deben incorporar nuevas herramientas que te van a proporcionar un mayor impacto. La planificación de un evento empresarial incluye encontrar las mejores soluciones para los objetivos planteados. Uno de los retos constantes de Activenti es la innovación adaptada a las necesidades de cada uno de sus clientes.
Nuevos valores de las ruedas de prensa:
- Ruedas de prensa dinámicas: Convertirla en una Sesión Vivencial la que los periodistas pueden participar de una forma vivencial, con dinámicas de grupo en las que los asistentes experimentan diversas sensaciones y emociones, ante las diferentes situaciones que se plantean, y que ponen a prueba nuestro nivel de confianza ante los demás.
Planteamiento:
- Creación de imágenes para TV durante la rueda de prensa: las televisiones pueden ofrecerlas a la audiencia y emitir imágenes diferentes a las habituales de las ruedas de prensa.
Objetivo: Mayor repercusión en los Medios de Comunicación Tradicionales. Aumenta la asistencia de las televisiones a este tipo de evento.
- Creación de Dossieres de prensa en formato Audiovisual.
Objetivo: Facilitar que los bloguers compartan los contenidos de la rueda de prensa.
- Creación de contenido propio de la Marca en video para viralizar.
Objetivo: Mejorar el posicionamiento y aumentar el Branding de la empresa en Redes Sociales.
El caso de la Aseguradora ARAG
Madrid y Barcelona fueron los escenarios escogidos para la presentación a la prensa del IV Estudio de la Aseguradora ARAG: La confianza de la población española. La rueda de prensa se proyectó siguiendo el planteamiento anteriormente expuesto, con lo que se consiguió una mayor asistencia de televisiones, mejor repercusión mediática y aumento de la participación e implicación de los periodistas asistentes a la rueda de prensa.
