La Torre de Calatrava abre sus puertas a la organización de eventos
A partir del mes de octubre tienes la posibilidad de organizar tus eventos en la Torre Calatrava, una de las construcciones más singulares de Barcelona y hasta ahora una de las más infrautilizadas. Los promotores de la iniciativa, Flaqué Group, a través de su empresa Barcelona Advance Innovation (BAI), comenzará a explotar la torre en régimen de concesión durante los próximos cinco años, según el acuerdo firmado con la propietaria de la Torre, Telefónica-Movistar.
La Torre de Calatrava, de 136 metros de altura, podrá albergar todo tipo de eventos: fiestas privadas, rodajes, convenciones, bodas y presentaciones de producto. También está prevista la posibilidad de realizar convenciones de pequeño formato y reuniones familiares.
Dispone de tres espacios diferentes:
- Un auditorio circular de más de 500 m2.
- El espacio “La Boca de la Ballena”, el acceso simbólico al recinto, de 280 m2.
- Un total de 1.124 m2 de terrazas.
Al margen de las zonas de los eventos, la Torre también cuenta con otro centenar de metros cuadrados auxiliares que pueden acoger un completo servicio de catering, además de guardarropa o lavabos privados. Áreas complementarias que facilitan la celebración de actividades lúdicas de todo tipo, pero también gastronómicas o, incluso, desfiles de moda.
Los primeros inquilinos, un equipo de rodaje, llegarán en octubre y ya hay previstos ocho eventos más en los próximos meses, entre ellos el Mobile World Congress.
A vista de pájaro: caso práctico de Evento de empresa + Team Building
Presentamos un caso práctico de cómo aprovechar un evento anual de empresa para realizar actividades de Team Building, planificadas para reforzar los lazos entre los integrantes del equipo comercial, aumentar su motivación y cohesión y enfocar los objetivos del nuevo ejercicio.
Nuestro cliente, una empresa del sector de Arquitectura, celebraba la Convención Anual de su Departamento Comercial. A este evento se le quería otorgar un plus de valor añadido ofreciendo a sus participantes, alrededor de 30 personas, actividades de cohesión de equipos encaminadas a mejorar los lazos entre sus miembros.
La idea era ofrecerles nuevas herramientas de comunicación personal e interpersonal que les permitieran afrontar el nuevo ejercicio con un mayor sentimiento de pertenencia al grupo y aumentar así su motivación.
El evento se planificó durante dos días y el lugar escogido fue la Cerdanya, en los Pirineos. El primer día se destinaba a las habituales reuniones de trabajo y el segundo día se reservaba para las actividades de Team Building. De esta manera, tras un día de trabajo intenso se disponía de un día lúdico, para distender el ambiente, relajarse y, ya sin apremios, disponerse a disfrutar de la jornada.
Durante la primera jornada del evento se realizó la presentación anual de resultados, la valoración de los objetivos conseguidos, se hizo entrega de los premios a las mejores gestiones comerciales y se marcaron los objetivos previstos para el siguiente ejercicio.
El segundo días se realizó un vuelo en globo por la Cerdanya. A vista de pájaro, es decir en la distancia, todo adquiere un significado diferente, cambia la perspectiva. Lo que estando con los pies en la tierra parece inmenso, desde el aire resulta casi insignificante. Y, al mismo tiempo, desde el aire se puede contemplar un paisaje espectacular que de otra forma no veríamos. Además, la colaboración de todos los pasajeros del globo es importante para que el viaje resulte gratificante y sea un éxito.
Posteriormente, se planificaron dinámicas de grupo destinadas a reforzar los lazos entre los integrantes del equipo y comprobar cómo la perseverancia y el esfuerzo de todo el equipo obtiene mayores y mejores resultados. Y el resultado fue de lo más satisfactorio.
Eventos para comunicarse con clientes potenciales
La comunicación con nuestros clientes es una de las arterias vitales para cualquier negocio. Pero… ¿Qué pasa si también queremos comunicarnos con nuestros clientes potenciales? ¿Cómo vamos a llegar hasta ellos y mostrarles las ventajas que nuestra empresa les ofrece? Una excelente herramienta es organizar un evento de presentación de tu empresa.
Con este tipo de eventos conseguirás:
- Atraer a tus clientes potenciales.
- Mostrar tus servicios o productos a tu segmento concreto de clientes potenciales.
- Reunir en una misma jornada a un número elevado de esos clientes.
- Combinar información + esparcimiento.
- Conseguir notoriedad en tu sector.
Se pueden organizar eventos de presentación de empresas de muchos tipos, cada uno de ellos adecuado a las características, productos y servicios de esa empresa. Sin embargo sí que podemos destacar algunas características principales que es conveniente tener en cuenta:
- Secretaría Técnica: para coordinar y gestionar desde las ponencias o parlamentos del evento hasta la documentación del mismo.
- Gestión de invitados y/o asistentes: que abarca desde el diseño y tramitación de invitaciones, que pueden ser electrónicas y/o en papel; hasta la gestión de un call-center montado exclusivamente para el evento.
- Gestión de actividades: gestión de las actividades más lúdicas que se pueden ofrecer a los invitados (comidas, cenas, catas, visitas, etc.).
- Gestión del espacio: para determinar cómo se van a mostrar nuestros productos o servicios, elementos audiovisuales, decorativos, etc.
Las cinco claves del diseño de estands para ferias
Cada empresa necesita un estand adecuado a sus necesidades. No es lo mismo tener un producto físico para mostrar, que requiere también un espacio físico, que vender servicios, que se anuncian pero que requieren otro tipo de distribución del espacio. En cualquier caso, los estands para ferias y congresos son un reclamo para cliente y tienen mayor éxito cuanto más consigan llamar su atención.
El diseño de estands requiere una cuidadosa planificación.
Las 5 claves a tener en cuenta:
- Briefing: el primer paso importantísimo. Realizar un briefing entre la empresa y el cliente para conocer hasta el más mínimo detalle de sus necesidades, los productos o servicios que ofrece, y los objetivos que quiere conseguir.
- Espacio: Planificar cuidadosamente las diferentes áreas del estand en función de las necesidades de la empresa: zona de reuniones, de atención al cliente, puntos de información y/o zona de almacén.
- Mobiliario y decoración: ¿Qué tipo de público queremos atraer? ¿Qué look necesitamos mostrar para atraer a nuestro público? Son las preguntas clave que definirán el mobiliario y la decoración. A partir de ahí crearemos la imagen del estand: moderna, clásica, glamurosa, seria, tecnológica, ecológica, etc., o una combinación de varias. Sin olvidar que una buena iluminación, además de útil y adecuada, también es parte de nuestra imagen.
- Imagen corporativa: Nuestro estand para una Feria sirve también para “que nos encuentren” y nos identifiquen en un laberinto de pasillos y/o grandes espacios. Tener muy en cuenta de qué manera y en qué espacios estará la imagen corporativa de la empresa: paneles, techos, mostradores, cerramientos, etc.
- Video: en cualquier caso, cada vez es más importante “mostrar” y para ello lo más indicado es el uso de la imagen en video. Mostremos en un video lo que queremos explicar. Los videos atraen la atención del cliente y facilitan la información.
Y para muestra el proyecto realizado para la Feria Navalia.
Cómo optimizar un evento de empresa
La mejor manera de rentabilizar un evento de empresa es alcanzar los objetivos planteados. Pero si, al mismo tiempo que obtenemos el mayor rendimiento posible de nuestro evento, logramos optimizar al máximo los recursos invertidos habremos conseguido mejorar aún más su rentabilidad. Si planteamos la estrategia adecuada podemos alcanzar ambos objetivos.
Presentación de producto con doble objetivo: clientes – empleados
En el caso de presentaciones de nuevas lineas de producto, tenemos que contemplar una estrategia que incluya dar a conocer a nuestros clientes las cualidades de nuestros productos, sus beneficios, manejo y, ¿porqué no?, su sencillez o complejidad tecnológica o sus características diferenciales frente a otros productos del sector. Y aún mejor si la presentación va acompañada de una demostración “in situ”: tanto visual y física, como en soporte de video.
Pero, además, nos encontramos habitualmente con la necesidad de que nuestros propios trabajadores -¡sobre todo los integrantes del equipo de ventas!-, y proveedores conozcan también esas nuevas lineas de producto. En el caso de que no nos interese juntar ambos colectivos (clientes // trabajadores – proveedores) podemos plantear el mismo evento en dos días consecutivos. Así logramos que el mismo montaje/infraestructura nos sirva en los dos casos y nos ahorramos realizar un segundo montaje, con los subsiguientes costes añadidos.
Características principales de la estrategia
Para que el evento sea fácil y asequible para los 3 colectivos mencionados, una de las mejores opciones es montar la presentación dentro de las mismas dependencias de la empresa y así evitar traslados innecesarios (del personal de la empresa), al mismo tiempo que supone un ahorro en el alquiler de espacios.
- Montaje de un showroom con los nuevos productos para poder mostrar su funcionamiento.
- Montaje de pantallas con videos explicativos sobre los nuevos productos.
- Otros aspectos a tener en cuenta: catering, decoración del espacio, elementos corporativos, mobiliario necesario, secretaría técnica (acreditaciones, organización de grupos, invitaciones, etc.).
Bienvenidos a nuestro blog
Queremos ayudarte a organizar tus eventos, por eso hemos renovado nuestra web, cambiando totalmente la imagen, más actual, elegante e intuitiva, y hemos integrado el blog en ella. Aquí publicaremos novedades de nuestro sector, nuevos espacios para realizar eventos de empresa, consejos a tener en cuenta a la hora de organizar vuestros eventos, y casos prácticos de eventos que hemos organizado.
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